新潟大学施設予約システム利用団体　各位

いつもお世話になっております。
「新潟大学施設予約システム」事務局です。

先にお伝えしております通り
本システムは

・2022年10月17日（月）午前９時～

の運用開始予定としております。

従来の〔窓口・帳票受付〕から今回の【オンライン受付】に移行するにあたり
各団体から申請された予約データに関しては,
以下の通り承認することといたします。

【新潟大学施設予約システム承認方法】　★2022年10月25日（火）現在の運用
＜原則１＞学生支援課予約承認時間と当日予約の可否は以下の通りとします。

承認時間	時刻
①	8：30
②	15：00
※それ以外	②以降の申請は翌営業日の8：30にまとめて審議・承認します。

施設名	該当する部屋等	当日予約の可否と予約時限	備考
①大学会館（除く大集会室）	談話室,中集会室,小集会室,和室,音楽鑑賞室	〇15：00※1	※1　当日利用の場合は必ず【025－262－6084】に連絡すること。
②合宿所	合宿所	〇15：00※1	※1　当日利用の場合は必ず【025－262－6084】に連絡すること。
③部室棟	MTGルーム	〇15：00※1	※1　当日利用の場合は必ず【025－262－6084】に連絡すること。
④F棟講義室	F270,F271,F272,F273,F274,F275	〇15：00※2	※2　当日利用の場合は15：00までに予約登録を完了させること。なお,先に他団体が同施設・同時間帯を予約した場合は,他団体の予約を優先する。
⑤それ以外の施設	第1～3体育館,武道場,屋外課外活動施設等	×	施設利用日の3日前の15：00までに予約登録を完了させること。なお,先に他団体が同施設・同時間帯を予約した場合は,他団体の予約を優先する。

また,利用をキャンセルする場合は,速やかに学生支援課学生係（025－262－6084）に連絡を入れること。
　　　　　
＜原則２＞予約申請後は,必ず学生支援課の承認を得てから活動を行うこと。※
※ステータスが「仮申込」（黄緑）から【確定】（青）になったことを確認してください。

＜原則３＞大学会館で鍵の授受が必要な場合は,大学会館職員に「予約ＩＤ」を伝えること。

以上

なお,実際の運用後,より効率的な運用とするため
上記承認方法を改編する可能性もありますので,あらかじめご了承願います。

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新潟大学施設予約システム事務局/新潟大学学務部学生支援課
担当：平澤
お問い合わせ先：025－262－6084
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